Daten angezeigt aus Sitzung:
2. Gemeinderatssitzung, 17.02.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Für die Sanierung der Reblandhalle wurde das Gewerk Küche im Wege der Verhandlungsvergabe ~ ohne Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.
Die Verhandlungsvergabe erbrachte folgendes Ergebnis:
Gewerk „Küche“
Kostenschätzung: 48.000,00 € brutto (Stand: November 2021)
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Zur Angebotsabgabe aufgeforderte Firmen:
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3
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Angebot abgegeben:
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2
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davon in der Wertung:
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2
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Angebote
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Schafferer & Co. KG, Freiburg
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44.526,23 € brutto
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Bieter 2
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47.287,03 € brutto
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Erweiterung der Elektronikschließanlage
Für die Reblandhalle ist eine Erweiterung der BKS Elektronikschließanlage, welche bereits im Rathaus eingesetzt wird, geplant.
Das Angebot der Fa. Schachenmeier (Schließzylinder und Transponder) beläuft sich auf 18.867,78 € brutto.
Gewerk „Bühnenvorhang“
Die alten Bühnenvorhänge der Reblandhalle entsprechen nicht mehr den Anforderungen an den Brandschutz und sind deshalb zu ersetzen. Für die neuen Bühnenvorhänge (Vorhänge und Schienen, inkl. Montage) liegt ein erstes Richtpreisangebot über 35.500,00 € (brutto) vor. Bei diesem „Gewerk“ gibt es nur wenige Anbieter, verbunden mit sehr langen Lieferzeiten.
Um auf Angebote im Rahmen einer Verhandlungsvergabe schnell reagieren zu können, schlägt die Verwaltung vor, die Auswahl der Bühnenvorhänge an die Arbeitsgruppe „Sanierung Reblandhalle“ zu übertragen und der Verwaltung die Freigabe für eine Bestellung innerhalb eines Budgets von max. 35.500,00 Euro zu erteilen.
Beschlussempfehlung
- Der Gemeinderat beschließt die Vergabe des Gewerks Küche an die Firma Schafferer & Co. KG, Freiburg, zum Angebotspreis in Höhe
von 44.526,23 € brutto.
- Der Gemeinderat beschließt die Vergabe der Erweiterung der BKS Elektronikschließanlage für die Reblandhalle an die Fa. Schachenmeier GmbH, Efringen Kirchen, zum Angebotspreis von 18.867,78 € brutto.
- Die Verwaltung erhält für das Gewerk „Bühnenvorhänge“ die Freigabe für die Bestellung innerhalb des Budgets von 35.500,00 € brutto. Die Auswahl obliegt der Arbeitsgruppe „Sanierung Reblandhalle“.
Finanzen
Nach der Prüfung des Angebots durch das Ing.-Büro Keller für Haustechnik ergibt sich für die Küche folgender Kostenanschlag:
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Gewerk
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Vergabesumme
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Kostenberechnung
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Küche
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44.526,23 € brutto
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48.000,00 € brutto
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Gesamtsumme Vergabe
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44.526,23 € brutto
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48.000,00 € brutto
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Im Haushaltsplan 2019, 2021 und 2022 sind im Finanzhaushalt insgesamt 3,3 Mio. € für die Sanierung der Reblandhalle bereitgestellt.
Diskussionsverlauf
Bezüglich der Sanierung der Reblandhalle sind laut Bürgermeister Friebolin noch die Gewerke für die neue Küche, die Erweiterung der elektronischen Schließanlage sowie die neuen Bühnenvorhänge zu vergeben.
Für das Gewerk Küche wurden drei Firmen angefragt, wobei zwei ein Angebot abgegeben haben. Hierzu wird die mit der Arbeitsgruppe und Nutzern abgestimmte Küchenplanung vorgestellt. Den Zuschlag soll der wirtschaftlichste Bieter, die Firma Schafferer aus Freiburg in Höhe von 44.526,23 Euro brutto erhalten, welcher auch unter der Kostenschätzung in Höhe von 48.000 Euro liegt.
Alle Geräte sind aus Edelstahl, der bestehende Geschirrspüler wird weiterverwendet. Den Vorraum mit Durchreiche gilt es noch bezüglich der Gerätschaften auszuloten.
Gemeinderat Herfort freut sich, dass die Arbeitsgruppe und Nutzer wie bspw. das Seniorenkochteam in die Planung miteinbezogen wurden sowie die alten Gerätschaften teils weiterverwendet werden. Die Neuplanung der Flächen lässt nun rückenschonendes Arbeiten zu, auch die fahrbaren Tische sind sehr sinnvoll. Die abschließbaren Schränke sollten ebenfalls in die elektronische Schließanlage eingeplant werden.
Diesbezüglich geht der Vorsitzende auf die Erweiterung der elektronischen Schließanlage ein. Dabei soll die Reblandhalle ebenfalls in das bereits im Rathaus vorhandene BKS-System eingebunden werden. Das Angebot der Firma Schachenmeier für Schließzylinder und zahlreiche Transponder beläuft sich auf 18.867,78 Euro. Vorteil dieses Systems ist, dass bspw. verlorene Transponder einzeln gesperrt werden können. Jedem Nutzer kann ein individueller Zugang für Tage und/oder Uhrzeiten programmiert werden. Die Frage von Herrn Herfort, ob alle Räumlichkeiten im Angebot miteinkalkuliert wurden, wurde vom Vorsitzenden bejaht.
Da die alten Bühnenvorhänge den neusten Anforderungen gerade in Bezug auf den Brandschutz nicht standhalten, werden neue Vorhänge mit Schienen inkl. Montage benötigt. Ein erstes Richtangebot liegt in Höhe von 35.500 Euro brutto vor. In diesem Bereich werden nicht allzu viele Anbieter vorhanden sein, deshalb wird vorgeschlagen, dass die AG im Rahmen einer Verhandlungsvergabe schnell handeln kann, verbunden mit der Hoffnung, dass die Vorhänge dann auch bei der Eröffnung im September bereits geliefert und angebracht wurden.
Gemeinderätin Bleile sieht hierbei keine Fragen aufkommen, zumal die Mehrzweckhalle auch für Veranstaltungen benutzt werden soll und dafür Bühnenvorhänge nötig sind.
Nachdem keine weiteren Äußerungen gestellt wurden, gibt der Vorsitzende den Beschlussvorschlag gesamthaft zur Abstimmung.
Beschluss
- Der Gemeinderat beschließt die Vergabe des Gewerks Küche an die Firma Schafferer & Co. KG, Freiburg, zum Angebotspreis in Höhe
von 44.526,23 € brutto.
- Der Gemeinderat beschließt die Vergabe der Erweiterung der BKS Elektronikschließanlage für die Reblandhalle an die Fa. Schachenmeier GmbH, Efringen Kirchen, zum Angebotspreis von 18.867,78 € brutto.
- Die Verwaltung erhält für das Gewerk „Bühnenvorhänge“ die Freigabe für die Bestellung innerhalb des Budgets von 35.500,00 € brutto. Die Auswahl obliegt der Arbeitsgruppe „Sanierung Reblandhalle“.
Abstimmungsergebnis
Einstimmig angenommen
Datenstand vom 26.10.2023 10:41 Uhr
