Daten angezeigt aus Sitzung:
8. Gemeinderatssitzung, 15.09.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Der Gemeinderat hat in öffentlicher Sitzung am 28.04.2022 die Fachplanerleistungen für den Neubau Ev. Kindergartens St. Martin bis zu den Leistungsphasen 3 bzw. 2 (Brandschutz) beauftragt.
Am 28.07.2022 wurde der Beschluss gefasst, an der Planung zum Neubau des Ev. Kindergartens St. Martin auf der Grundlage der Kostenschätzung vom 21.07.2022 festzuhalten. Ferner wurde der Planungsentwurf zustimmend zur Kenntnis genommen und die Architektenleistungen bis zur Leistungsphase 4 an das Büro Schwarzwälder & Glier beschossen.
Nachdem der Bauantrag bereits eingereicht und die Zustimmung in der heutigen Sitzung erteilt werden soll, sind im nächsten Schritt noch die Planer- und Fachplanerleistungen weiter zu beauftragen, um die Werkplanung zu starten.
Der Verwaltung liegen folgende Honorarangebote (Bruttobeträge) vor:
Architekt: Büro Schwarzwälder & Glier LPH 5-7 146.114,27 Euro
(LPH 1-6 bereits beauftragt: 101.156,04 Euro)
Haustechnik: Ing.-Büro Gerd Keller, LPH 5-7 44.952,33 Euro
(LPH 1–3 bereits beauftragt: 33.688,76 Euro)
Elektro: planungsbüro für elektrotechnik gmbh, LPH 5-7, 39.465,34 Euro
(LPH 1-3 bereits beauftragt: 22.009,71 Euro)
Statik: Ing.-Büro Autenrieth, LPH 4-6 72.987,10 Euro
(LPH 1-3 bereits beauftragt: 28.383,87 Euro)
Brandschutz: Ing.-Büro Waldvogel, Kapitel 6+7 16.243,50 Euro
(Kapitel 4+5 bereits beauftragt: 15.618,75 Euro)
Energieberatung: Büro Schorer, Ausführungsphase 27.370,00 Euro
(Energieberatung DIN V 18599 Neubau
BAFA-gefördert mit Nachweis nach BEG
Und Effizienzhaus 40 EE bereits beauftragt) 13.420,00 Euro)
Die Verwaltung schlägt für die o.a. Fachplaner eine Beauftragung bis Leistungsphase 7 bzw. Leistungsphase 6 beim Statiker sowie bei der Energieberatung die Realisierungsphase (Fachplanung und Baubegleitung) vor.
Am Ziel der Ausschreibung im Januar 2023 wird weiterhin festgehalten.
Beschlussempfehlung
Der Gemeinderat beschließt die Vergabe folgender Planer- und Fachplanerleistungen:
- Architektenleistungen LPH 5-7 an das Büro Schwarzwälder & Glier, Eimeldingen zum Angebotspreis von 146.114,27 Euro brutto.
- Haustechnik LPH 5-7 (Technische Ausrüstung Sanitär, Lüftung, Heizung) an das Ingenieurbüro Gerd Keller, Weil am Rhein zum Angebotspreis von 44.952,33 Euro brutto.
- Elektrotechnik LPH 5-7(Technische Ausrüstung Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Gebäudeautomation) an das planungsbüro für elektrotechnik gmbH alexander müller, Bühl-Neusatz, Lörrach zum Angebotspreis 39.465,34 Euro brutto.
- Statik LPH 4-6 (Aufstellen der statischen Berechnung, Tragwerksausführungszeichnungen, Beitrag zur Mengenermittlung und zum LV) an das Ingenieurbüro Autenrieth, Weil am Rhein zum Angebotspreis von 72.987,10 Euro brutto.
- Brandschutz Kapitel 6 + 7 Projektphase (Brandschutzrechtliche Dienstleistungen in den Leistungsphasen 5 - 7 gem. HOAI) an das Ingenieurbüro Waldvogel, Lörrach, zum Angebotspreis von 16.243,50 Euro brutto.
- Energieberatung (Energetische Fachplanung und Baubegleitung Ausführungsphase, Zielsetzung Effizienzgebäude 40 EE, Optimierung und Nachweis Wärmebrücken) an Dipl.-Ing. Peter Schorer, Lörrach, zum Angebotspreis von 27.370,00 Euro brutto.
Eimeldingen, 07.09.2022
Oliver Friebolin
Bürgermeister
Finanzen
Für die Kindergartenerweiterung wurden im Haushaltsplan 2021 1.000.000,00 Euro bereitgestellt, davon wurden Stand 31.12.2021 rund 15.200,00 Euro verbraucht, die restlichen Mittel werden nach 2022 übertragen.
Des Weiteren ist im Haushaltsplan 2022 eine Verpflichtungsermächtigung für das Haushaltsjahr 2023 in Höhe von 3.000.000,00 Euro eingeplant.
Diskussionsverlauf
Der Vorsitzende erinnert zum Sachverhalt an den gerade beratenen Bauantrag. Als nächsten Schritt sollen die Planer- und Fachplanerleistungsphasen weiter beauftragt werden, um mit der Werkplanung starten zu können. Nach der aktuellen Kostenschätzung erhöhen sich die Projektkosten von 4 auf 5,4 Mio. Euro und damit auch die Planerkosten einhergehend. Mit einem heutigen Beschluss können die Ausschreibungen im Januar 2023 vorgenommen werden.
Da die finale Stufe damit noch nicht bewilligt wird, besteht die Möglichkeit, je eingereichter Angebotskosten, das Projekt noch zu stoppen. Durch die gestiegene Kostenschätzung wird ein Nachtragshaushalt erforderlich sein, um mit den Ausschreibungen im neuen Jahr starten zu können, da mit einer Genehmigung des Haushaltsplans 2023 im Januar noch nicht zu rechnen sein wird.
Der Hinweis von Gemeinderat Herfort, dass im Sachverhalt der Vorlage ein Tippfehler bzgl. der Leistungsphasen der Architekten (LPH 1-6 bereits beauftragt) steht; obwohl hier erst die LPH 5-7 beschlossen werden sollen, wird entschuldigend zur Kenntnis genommen.
Nachdem keine weiteren Äußerungen gestellt werden, gibt der Vorsitzende den Beschlussvorschlag zur Abstimmung.
Beschluss
Der Gemeinderat beschließt die Vergabe folgender Planer- und Fachplanerleistungen:
- Architektenleistungen LPH 5-7 an das Büro Schwarzwälder & Glier, Eimeldingen zum Angebotspreis von 146.114,27 Euro brutto.
- Haustechnik LPH 5-7 (Technische Ausrüstung Sanitär, Lüftung, Heizung) an das Ingenieurbüro Gerd Keller, Weil am Rhein zum Angebotspreis von 44.952,33 Euro brutto.
- Elektrotechnik LPH 5-7(Technische Ausrüstung Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Gebäudeautomation) an das planungsbüro für elektrotechnik gmbH alexander müller, Bühl-Neusatz, Lörrach zum Angebotspreis 39.465,34 Euro brutto.
- Statik LPH 4-6 (Aufstellen der statischen Berechnung, Tragwerksausführungszeichnungen, Beitrag zur Mengenermittlung und zum LV) an das Ingenieurbüro Autenrieth, Weil am Rhein zum Angebotspreis von 72.987,10 Euro brutto.
- Brandschutz Kapitel 6 + 7 Projektphase (Brandschutzrechtliche Dienstleistungen in den Leistungsphasen 5 - 7 gem. HOAI) an das Ingenieurbüro Waldvogel, Lörrach, zum Angebotspreis von 16.243,50 Euro brutto.
- Energieberatung (Energetische Fachplanung und Baubegleitung Ausführungsphase, Zielsetzung Effizienzgebäude 40 EE, Optimierung und Nachweis Wärmebrücken) an Dipl.-Ing. Peter Schorer, Lörrach, zum Angebotspreis von 27.370,00 Euro brutto.
Eimeldingen, 07.09.2022
Oliver Friebolin
Bürgermeister
Abstimmungsergebnis
Einstimmig angenommen
Datenstand vom 26.10.2023 10:51 Uhr
